W dobie komputeryzacji prowadzenie własnej firmy jest o wiele bardziej proste. Wystarczy mieć komputer z dobrym oprogramowaniem i już odchodzi bardzo żmudna robota papierkowa. Wszystko jest wprowadzane do pamięci komputera, który wylicza wszystkie wartości netto i brutto, po czym dokument jest drukowany przez drukarkę. W razie jakichkolwiek błędów można wszystko poprawić i ponownie wydrukować.
Nie można ingerować w wyliczenia VAT-u. Przy wprowadzaniu produktu wybieramy dla niego przyporządkowana stawkę VAT i podczas wypisywania faktury system sam wylicza wszystkie wartości zgodnie z podanymi danymi przy przyjmowaniu produktów na magazyn. Dawniej, kiedy na fakturze popełniono błąd, trzeba było wszystko od nowa przepisywać. Teraz wystarczy nanieść poprawki na dokumencie, jeśli je zauważymy, zanim klient odjedzie ze źle wystawiona fakturą lub wystawiamy korektę, oczywiście też w programie.
Program do faktur bardzo ułatwia pracę nie tylko przedsiębiorcy, ale także pracownikom, którzy zajmują się wystawianiem różnego rodzaju dokumentów. Oprogramowanie można zakupić lub skorzystać z wersji bezpłatnej. Ta druga opcja może być bardziej uboga, jeśli chodzi o posiadane funkcje. Dla małej firmy nie ma potrzeby kupowania bardzo rozbudowanego programu, ponieważ nie będzie okazji do wykorzystania wszystkich opcji, dlatego darmowa wersja jest jak najbardziej dobrym rozwiązaniem. Trzeba jedynie spośród wszystkich wersji darmowych, wybrać tę, która będzie najlepsza. Można w związku z tym przeszukać fora internetowe. Tam zawsze znajdziemy jakąś podpowiedź.
