Elektroniczny obieg faktur jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania firmy. Jest to system informatyczny, którego zadaniem jest zarządzanie obiegiem dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów opiera się na systemie mechanizmu workflow. Workflow (z angielskiego work flow, przepływ pracy) polega na przepływie informacji między pracownikami. Termin ten stosowany jest do oprogramowania, którego używa się do pracy w grupie. Szersze zastosowanie systemu możliwe było dzięki wprowadzeniu oprogramowania w technologii thin client. Elektroniczny obieg faktur związany jest z postępującym rozwojem społeczeństwa informacyjnego. Elektroniczny obieg faktur używany jest głównie w pracy administracyjnej. Elektroniczny obieg faktur związany jest z rejestracją dokumentów, które wcześniej były w wersji papierowej oraz przepływem elektronicznych dokumentów między pracownikami. Przy wprowadzaniu elektronicznego obiegu dokumentów niezbędne jest wdrożenie pracowników w system i przygotowanie do zmiany organizacji pracy.