Oprogramowanie Office daje wiele możliwości. Nie tylko można w nim pisać, rysować czy tworzyć prezentacje, tabelki. Można także wystawiać w nim faktury. Ma to miejsce w programie o nazwie Excel.
Faktura Excel nie jest idealnym rozwiązaniem. Posiada i wady i zalety, wiec trudno jednoznacznie podjąć decyzję. Firmy, które prowadzą dużą sprzedaż i muszą wystawiać duże ilości faktur, raczej nie powinny korzystać z takiego rozwiązania. Dużym ułatwieniem dla nich będą profesjonalne aplikacje powiązane z księgowością. Tylko takie moduły pozwolą na wykonanie pracy bardzo szybko.
Arkusz kalkulacyjny Excel jest programem popularnym. Służy właśnie do wystawiania dokumentów sprzedażowych, ale nie jest rozwiązaniem idealnym. Aby wystawić w nim fakturę trzeba przygotować szablon, który powinien zawierać wszystkie elementy faktury VAT zapisane w ustawie. Jego wadą jest brak automatycznej numeracji. Trzeba samemu pamiętać o kolejnych numerach faktur lub numerach innych dokumentów.
Korzystając z szablonu musimy pamiętać, że w przypadku zmiany przepisów podatkowych, to my musimy nanieść poprawki na szablonie. Nie stworzymy bazy kontrahentów, która pozwoliłaby automatycznie wybierać odbiorcę. Szata graficzna będzie prosta. Trzeba wiedzieć, że faktura jest wizytówka firmy, wiec trzeba zadbać o jej styl.
Alternatywą dla faktur w Excelu są programy księgowe, które sa rozbudowane o moduł wystawiania różnych faktur oraz księgowość online. Dwa rozwiązania, za które trzeba zapłacić. Opcja pierwsza jest jednorazowym wydatkiem, natomiast druga – jest to wydatek miesięczny, dużo mniejszy niż korzystanie z obsługi biura rachunkowego.
