Każda osoba przeprowadzająca badania doskonale wie, jak trudne jest przenoszenie informacji uzyskanych od respondentów na papier lub do komputera. O ile w przypadku ankiet sprawa jest stosunkowo prosta, bo już po zakodowaniu kwestionariusza mamy gotowy zbiór danych, który wystarczy wprowadzić do odpowiedniego programu analizującego wyniki badań. Gorzej jest w przypadku wywiadów. Tu również możemy pozwolić sobie na stworzenie swoistego kwestionariusza, który będziemy uzupełniać podczas rozmów z naszymi respondentami. Wtedy ostateczny efekt będzie porównywalny z badaniem ankietowym. Ale w przypadku pewnego rodzaju wywiadów, jakim są na przykład pogłębione wywiady indywidualne, mamy za dużo informacji by na szybko wprowadzić je do kwestionariusza. Pozostaje nam tylko nagranie z wywiadu, z którego musimy wyciągnąć istotne informacje, czyli zrobić jego transkrypcję. Istnieją firmy przeprowadzające transkrypcje wywiadów IDI, ponieważ robienie tego ręcznie przy dużej ilości respondentów zajęłoby długie tygodnie.